Utbildningsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Vid Institutionen för fysik bedrivs en stark och expanderande forskning med flera olika inriktningar, t. ex. organisk elektronik, nanoteknik, fotonik, rymdfysik och teoretisk fysik. Institutionen är en del av KBC, kemiskt-biologiskt centrum vid Umeå Universitet. Vi har ett starkt fokus på interdisciplinär forskning och utmärkt tillgång till modern instrumentering och infrastruktur för analys. Tillsammans med institutionen för Fysiologisk botanik söker vi nu dig som vill arbeta som utbildningsadministratör för att stötta våra institutioner i vårt arbete med grund- och forskarutbildningen. Du kommer att sitta i lokaler vid Fysiks institution men arbeta 25% för institutionen för Fysiologisk botanik. Anställningen är tidsbegränsad mellan 2026-01-16 till 2026-06-30 och omfattar 50%. Huvudsakliga arbetsuppgifter För båda institutioner innebär arbetet att hålla vägledande/studievägledande och stödjande samtal till studenter inom grundutbildningen. Detta inkluderar att hjälpa studenter med att förstå sina akademiska mål, ge råd om kursval och karriärmöjligheter, samt att erbjuda stöd vid eventuella utmaningar de kan möta under sin utbildning. Det innebär också att delta i processer såsom tillgodoräknanden, granskning av förkunskapskrav, tröskelprövningar, och deltagande i mässor. Som studieadministratör 25 % på Institutionen för fysiologisk botanik kommer du att handha löpande studieadministrativa uppgifter genom hela processen, det vill säga från det att kurserna skapas tills studenterna avslutar sina studier. Du kommer bland annat att administrera kursplaner och kursutbud, hantera registrering och reservantagning av studenter samt rapportera resultat och tillgodoräknanden. Utöver detta kommer du också att hantera administration kring skriftlig- och digital tentamen samt utföra andra förekommande administrativa uppgifter.  Utöver det innehåller arbetet administrationsuppgifter för forskarutbildningen vid båda institutioner i Ladok.  Kompetenskrav Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha god servicekänsla, kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad och noggrann person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt eftersom vi har många utländska studenter och även engelsktalande lärare och forskare. Övriga önskvärda kvalifikationer Det är meriterande om du har studievägledarexamen. Det är också meriterande om du har en magister eller masterexamen inom ett område inom pedagogik/pedagogisk verksamhet eller studievägledning. God kännedom om universitetets administrativa system, framför allt Ladok är meriterande. Ansökan Ansökan ska innehålla: 1) Ett följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer och varför du söker 2) En meritförteckning/CV 3) Betygsutdrag 4) Kopior av examensbevis eller motsvarande Information Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Andersson, tel. 090-786 63 36, e-post: magnus.andersson@umu.se. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.