Projektadministratör – deltid

Vi söker nu en projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt hos en av våra kunder i Stockholm. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll där struktur, samarbete och tydlig kommunikation är centralt.

Om uppdraget

• Omfattning: ca 40 %
• Period: omgående – 31 december 2026
• Plats: Stockholm

Rollen i korthet
Som projektadministratör blir du en viktig del av projektteamet. Du håller ihop dokumentation, kommunikation och praktiska detaljer – helt enkelt den som ser till att projektet rör sig framåt i rätt takt och med rätt ordning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Boka och förbereda möten samt föra protokoll och följa upp åtgärder
• Strukturera och administrera projektets dokumentation
• Stödja tidplanering, budgetuppföljning och hantering av fakturor/utlägg
• Vara ett administrativt stöd till projekt- och arbetsströmledare, t.ex. ta fram mallar och presentationsmaterial
• Samordna intern och extern kommunikation inom projektet

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och trygg i administrativa processer
• Kommunicerar väl och gillar att ge service
• Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Har erfarenhet av projekt med regelverkskrav – kunskap om Solvens II, IRRD/BRRD är meriterande
• Har god vana av Teams, Officepaketet och projektverktyg

Erfarenhetsnivå
Rollen motsvarar Nivå 2: du har 1–3 års erfarenhet av liknande uppdrag och arbetar självständigt med tydliga ramar.

Övrigt

• Ange tillgänglighet och önskat arvode/lön i ansökan
• Urval sker löpande
• En bakgrundskontroll kan komma att genomföras