Verksamhetssamordnare till Malmö

Vill du ha en nyckelroll i att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet med stor betydelse för arbetssökande i hela landet? Som verksamhetssamordnare inom Enheten Nationell bedömning och planering i Malmö Karlskrona, arbetar du i ledningsgruppen med verksamhetsstyrning, uppföljning och analys, där din strategiska förmåga och goda verksamhetskunskap bidrar till bättre resultat och kvalitet. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten möter arbetssökande med inget eller litet stödbehov och arbetsgivare med litet eller visst stödbehov. Uppdraget omfattar bland annat arbetssökandes första kontakt med Arbetsförmedlingen, bedömning, planering, uppföljning och matchning samt stöd till arbetsgivare i deras kompetensförsörjning. Enheten ansvarar även för bland annat vissa beslut samt utgör en ingång för Statens servicecenter.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare bistår du enhetschefen med sakkunskap samt bereder och föredrar ärenden och uppdrag. Du arbetar nära enhetschefen och i ledningsgruppen på enheten.

Ett särskilt fokus i rollen är uppföljning och analys utifrån verksamhetsplan, riskanalys och ledningssystem. Du analyserar verksamhetens resultat och kvalitet samt identifierar risker, förbättringsområden och möjliga åtgärder.

Du deltar även i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete och hanterar frågor som kräver att du snabbt sätter dig in i nya områden och regelverk. Rollen innebär också att presentera resultat och samverka med olika aktörer.

Rollen bygger på ett nära samarbete och ömsesidigt förtroende med enhetschefen och ledningsgruppen. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Malmö, tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 

Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Aktuell erfarenhet inom dessa områden: verksamhetsplanering, kvalitetsarbete, kommunikation och verksamhetsuppföljning
• Erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbete samt metod- och processutveckling
• Minst fem års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen
• Väl insatt i arbetet med både arbetssökande och arbetsgivare inom Arbetsförmedlingen  

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att arbeta med mål- och resultatuppföljning
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet såsom excel och powerpoint
• Erfarenhet av arbete som verksamhetssamordnare på Arbetsförmedlingen
• God kunskap om Arbetsförmedlingens avdelning Nationell bedömning och planering

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 5/10 2026.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.