Intendent till Vattmyraskolan

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Välkommen med din ansökan till Vattmyraskolan i Järfälla! Hoppas att just du vill vara med och utveckla vår skola ytterligare! Vattmyraskolan är en F-6 skola med ca 370 elever. Vi är en stabil personalgrupp som tillsammans arbetar för en trygg skola med höga kunskapsresultat där både elever och personal trivs! ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en intendent till Vattmyraskolan. I denna roll blir du "spindeln i nätet" på skolan. Det är många olika arbetsuppgifter men där service, tillgänglighet och samarbete står överst på meritlistan. Utöver detta ingår i din roll: - Operativt ansvar för enhetens ekonomiarbete och ekonomiuppföljning - Anställningsavtal och lönearbete - Arbetsledaransvar för måltidspersonal och vaktmästeri - Barn- och elevadministration - Schemaregistrering och lokaltilldelning  - Ansvar för frågor rörande arbetsmiljö - Ansvar för frågor rörande fastighet och även avtal kring exempelvis städ, entrémattor, kopiatorer etc - IKT-ansvar - Arkivering, beställningar och inköp, parkeringstillstånd mm - Personalplanering och rekrytering tillsammans med övriga i skolledningen - Övrig administration KVALIFIKATIONER Vi ser att du är en serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta med såväl interna som externa aktörer och har förståelse för att vi alla är olika. Du tar initiativ och driver arbetet mot resultat. Du är flexibel, har stort tålamod och lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och gärna erfarenhet från kommunal verksamhet.  Med ett helhetsperspektiv väger du in både verksamhetens mål och organisationens övergripande uppdrag i dina beslut. Du leder och motiverar andra genom tillit och tydlighet, och skapar engagemang och delaktighet i arbetsgruppen. Genom att samordna och fördela arbetet på ett strukturerat sätt blir du en naturlig referenspunkt för andra. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. I rollen ser du relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja mellan det personliga och det professionella samt kan möta såväl elever som vårdnadshavare och medarbetare.  Ditt agerande präglas av gott omdöme, förmåga att väga samman komplex information och att göra korrekta avvägningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt med struktur och fokus. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och ser till att uppsatta mål nås inom givna tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har: - Högskoleutbildning som enligt arbetsgivaren ses som relevant för tjänsten alternativt erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. - Erfarenhet av personalansvar. - God datorvana. - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. - Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. - Intresse för utbildning & pedagogik. - God förmåga att samverka & kommunicera i tal & skrift. Meriterande om du har erfarenhet att arbeta med följande system: Hypergene (ekonomiskt beslutssytem) Raindance (ekonomi, fakturor) Lön och Tid (lönehantering och anställningsavtal) Edlevo (elevhantering) V-klass (Skolportal för elever, anställda och vårdnadshavare) ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Provanställning kan komma att tillämpas.