Informationssamordnare

Vi söker en Informationssamordnare till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på 50%.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Informationssamordnaren ansvarar för att planera, genomföra och följa upp kommunikationsrelaterade frågor inom projektorganisationen för utbyggnaden av Roslagsbanan till city. Rollen säkerställer att information flödar effektivt mellan olika delar av projektet, stödjer ledande roller i kommunikation samt bidrar till verksamhetsutveckling, samverkan och kulturfrämjande åtgärder. Syftet är att stärka intern kommunikation och samordning under både planerings- och genomförandefasen av projektet, vilket bidrar till att projektets mål om ökad tillgänglighet och ett kapacitetsstarkt kollektivtrafiksystem uppnås.

Arbetsuppgifter

Stödja i framtagandet av en plan för intern kommunikation och implementera denna

Säkerställa att information rör sig effektivt mellan olika delar av organisationen och projektet – både vertikalt och horisontellt – och rapportera störningar och hinder

Planera och genomföra verksamhetsutveckling, samverkan och kulturfrämjande åtgärder

Planera, leda och följa upp interna möten, workshops och informationsmöten

Ansvara för innehåll och uppdatering i interna kommunikationskanaler såsom intranät, nyhetsbrev, Team eller Sharepoint

Stötta personer i projektets ledande roller att kommunicera effektivt med sina team, t.ex. genom målgruppsanpassade budskap, talpunkter, mallar eller presentationer

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Relevant högskoleutbildning inom kommunikation, journalistik, media eller motsvarande. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av intern kommunikation i större projekt eller organisationer.

Meriterande

Digital kompetens: Vana att arbeta med kommunikationsplattformar som olika projektportaler, Avima, SharePoint, Teams, intranätverktyg och nyhetsbrevssystem. Ange minst två referensprojekt som styrker detta.  Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 1 år.  Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 3 år. Arbetslivserfarenhet som internkommunikatör i ett eller flera större infrastrukturprojekt. Erfarenhet minst 5 år.  Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet alternativ politikerstyrd organisation och därav vana med arbetssätt och styrning.

Personliga egenskaper

Har god kommunikativ förmåga.

Har god förmåga att samarbeta, skapa team, upprätta och bevara relationer.

Är ansvarstagande och håller överenskommelser.

Har förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa.

Är självgående, kan fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra.

Är systematisk och strukturerad med förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt.

Är lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!