Administratör med ansvar för dokumentation & kundhantering

Carilo Fastighetsförvaltning – Uddevalla

Carilo Fastighetsförvaltning växer och vi söker nu en serviceinriktad och självgående Administratör som vill vara en central del av vår dagliga verksamhet. I rollen ansvarar du för administration, dokumentation och kundkontakt kopplat till våra fastigheter och hyresgäster.

Om tjänsten

Som administratör hos oss får du ett varierande och ansvarstagande arbete där du både hanterar administrativa uppgifter och har direkt kontakt med hyresgäster, hantverkare och samarbetspartners. Du arbetar nära förvaltningen och bidrar till att skapa en trygg och professionell upplevelse för våra kunder.

Dina arbetsuppgifter

• Hantera och dokumentera felanmälningar
• 
  
• Beställa rätt hantverkare beroende på typ av fel
• 
  
• Föra löpande dokumentation av ärenden och fastighetsinformation
• 
  
• Lägga ut annonser för lediga lägenheter
• 
  
• Ha visningar av lägenheter
• 
  
• Upprätta och skriva hyresavtal
• 
  
• Organisera och dela ut nycklar
• 
  
• Kontakt med hyresgäster, leverantörer och entreprenörer
• 
  
• Övrig administration och stöd till fastighetsförvaltningen

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du får ta egna initiativ och arbeta självständigt, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta och kommunicera.

Du bör ha:

• Erfarenhet av administration eller kundservice
• 
  
• God datorvana (gärna erfarenhet av fastighetssystem – meriterande men ej krav)
• 
  
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
• 
  
• Servicekänsla och tydlig kommunikationsförmåga
• 
  
• B-körkort meriterande men inte nödvändig.

Vi erbjuder

• En varierande och utvecklande roll i ett växande företag
• 
  
• Möjlighet att forma och förbättra rutiner
• 
  
• Ett familjärt team med korta beslutsvägar
• 
  
• Trygga anställningsvillkor

Ansökan

Låter det här som din nästa utmaning?

Skicka din ansökan och CV märkt med Ansökan administratör till carlos@carilo.se.

Urval sker löpande – välkommen med din ansökan!