Inköpare/Orderadministratör i Nacka

SPEKUMA KULLAGER är ett familjeföretag som grundades 1950. Vi har 5 anställda och importerar kullager och andra maskinvaror från Europa och Asien och säljer till svensk industri. Vi har egna agenturer och stor branscherfarenhet, där vårt motto och konkurrenskraft är personlig service på hög nivå. Eftersom vi är så få, krävs det att alla tar egna initiativ och är flexibla till att hjälpa till där det behövs. Här måste man även kunna tänka "utanför boxen".

Företaget finns i Saltsjö-Boo/Nacka. Vill du veta mer om oss, se vår hemsida www.spekuma.se

ARBETSUPPGIFTER: Tjänsten är en blandning av inköp och logistik samt ordermottagning, orderadministration och lagerarbete.

Som inköpare hos oss jobbar du både operativt och strategiskt. Du kommer jämföra leverantörsofferter i olika valutor, göra beställningar och samordna importer, samtidigt som du ska ha koll på tullsatser och tulldeklarationer. Du ser även till att vi har korrekt valuta i systemet, attesterar både svenska och utländska fakturor och granskar avtal/priser. Du måste därför ha goda kunskaper i engelska samt kunna beräkna moms, tull, frakter och andra avgifter.

Inköp och Logistik samordnas hos oss genom att inköp kontrollerar fraktavtal med olika transportbolag, godkänner fraktfakturor och beräknar både inrikes och import/export-frakter. Du ska optimera inköpspriser genom välja det bästa fraktalternativet.

En annan del är orderadministration. Här ska du se till att kunder får sina bekräftelser/leveranser i tid. Här ingår orderkontroller, arkivering och fakturering. Du hjälper även till med ordermottagning, söker paket och har hand om ev reklamationer. Du måste du ha mycket goda kunskaper i svenska och administration, ha siffersinne och gärna ett tekniskt intresse.

Det ingår även att dagligen arbeta på vårt lager, med framplockning och packning, bokning av transporter och att ta emot och lämna ut gods.

Vi använder oss av personlig service för att skapa långsiktiga kundrelationer.

VI SÖKER DIG SOM:

*Är självgående, driven, mycket serviceinriktad och har ett intresse för detaljer

*Som har god helhetssyn, är strukturerad och noggrann

*Trivs med att arbeta både självständigt och i grupp: här är vi alla lagerarbetare, som en del av våra olika ordinarie arbetsuppgifter.

*Är samarbetsvillig och prestigelös för att kunna passa in här.

*Är flexibel och kan ta egna initiativ till att hjälpa till där det behövs, som tex att packa på lagret, hjälpa kunder i butiken, se till att det finns packmaterial, åka till posten osv.

KRAV

*Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

*Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

*Siffersinne och kunskaper i beräkningar

*Förståelse att inköp påverkar priser och leveranser till kunder och ansvaret som följer.

*Erfarenhet av arbete i ngt affärssystem

*Mycket goda kunskaper i administration

*Arbetslivserfarenhet gällande inköp är ett krav, liksom kunskaper i Excel

*Någon form av tekniskt intresse är meriterande!

*Kunskaper i Wordpress är meriterande för att kunna uppdatera hemsidan

Arbetet avser deltid eller heltid. Fast lön. Tillträde snarast.

Ansökan/frågor till: micaela@spekuma.se

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.