Office manager till företag i centrala Stockholm

Vi söker dig som vill bli navet i vår verksamhet - en självständig och engagerad Office Manager som älskar ordning, service och tempo. Hos oss får du en viktig roll på vårt kontor som ligger i centrala Stockholm. Tjänsten är ett heltidsuppdrag på 1 år med möjlighet till förlängning. Uppdraget ska tillsättas omgående. Om rollen Nu söker vi en person som vill ta sig an denna långsiktiga och mångsidiga tjänst med ansvar för både den dagliga driften och trivseln på kontoret. Du kommer att bli anställd som konsult på Manpower och uthyrd på uppdrag till vår kund. Du arbetar självständigt i denna roll i receptionen och ansvarar för växeln. Utöver sedvanliga receptionsuppgifter som att ta emot gäster, svara på mejl och hantera Teams, ser du till att kontoret flyter på samt servar den interna personalen. Kort sagt - du är den som ser till att både kontoret och arbetsdagen fungerar smidigt för alla! ✨ Hålla ordning i kök och konferensrum ✨ Fylla på kylar, kaffe och förnödenheter ✨ Beställa kontorsmaterial och frukost ✨ Förbereda fika ✨ Hantera beställningar av våra produkter till våra vendingmaskiner ✨ Administrera fakturor och inköpsorders Vi söker dig som: * Har några års erfarenhet från liknande Office Manager- eller receptionsroll * Är självständig, serviceminded och strukturerad * Trivs i ett högt tempo och kan avgöra vad som ska prioriteras * Har ekonomisk erfarenhet, t ex fakturahantering * Är lösningsorienterad och gillar att ta eget ansvar * Goda erfarenheter av Officepaketet Du ska ha en naturlig fallenhet för att ge bra service anpassad till olika människor och situationer. Du ska vara utåtriktad, positiv och ha sinne för ordning och struktur. Med hänseende till befattningens vida karaktär är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och samarbetsvillig. Du är den som ser lösningar i stället för problem. Då du har eget ansvar i rollen ska du kunna driva ditt eget arbete och ha öga för detaljer. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal-, skrift- och läsförståelse. Du kommer att ha support från vårt Workplace Experience Team men det dagliga arbetet sköter du själv på plats - något som kräver både initiativförmåga och trygghet i din roll. Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 (lunch kl. 12-13) Ett roligt och varierande uppdrag i en professionell miljö med mycket energi, där du blir en central del av vår vardag. Du får arbeta i ett team som värdesätter engagemang, ansvarstagande och gott humör! Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande och tjänsten ska tillsättas omgående! Om du har frågor kontakta Konsultchef Jenny Dollman på nummer 08-452 33 31