Studerande Office Coordinator till växande bolagsgrupp i Stockholm

Vill du ha en flexibel deltidsroll där du får skapa struktur, trivsel och en riktigt härlig kontorsmiljö? Nu söker vi en självgående och serviceinriktad Office Coordinator till en växande bolagsgrupp med kontor på i centrala Stockholm.

Om tjänsten

I takt med att fler bolag flyttar in i kontoret finns nu ett behov av en person som tar ett helhetsgrepp om den dagliga driften. Här får du en viktig roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inbjudande arbetsplats för cirka 30–40 personer.

Du arbetar självständigt och ansvarar för att kontoret är i toppskick, från inköp och ordning till att bidra med en extra guldkant i vardagen.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att säkerställa den dagliga driften och att kontoret alltid är i ordning och trivsamt. I rollen ingår att hantera veckobeställningar, exempelvis fika och kontorsmaterial, samt att ta hand om växter och bidra till en inbjudande miljö. Du har även ansvar för förråd, lagerhållning och kontorsmaterial, och ser till att avfall hanteras korrekt, inklusive att koordinera större avfall vid behov. Vidare genomför du mindre inköp till kontoret och hjälper till att förbereda enklare fika samt stöttar upp vid mindre event.

Vi söker dig som

• Är studerande eller annan huvudsaklig sysselsättning i minst 1,5 år framåt
• Är tillgänglig att arbeta ca 3 timmar/vecka, med utgångspunkt på tisdagar
• Har någon service erfarenhet från tidigare arbete/praktik eller liknande
• Tycker om att skapa ordning, struktur och en trivsam miljö
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Är social, trevlig och bidrar till en positiv stämning på kontoret

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.