Vi söker en Principal Patent Specialist

Vi söker en Principal Patent Specialist till vårt EU‑team. Uppdraget är tidsbegränsat och pågår i 3 månader. Om rollen Rollen innebär att utföra löpande paralegal‑ och administrativa uppgifter kopplade till patentärenden och docketing. Du ansvarar för att korrekt hantera patentrelaterad kommunikation, uppdatera ärenden i våra IP‑hanteringssystem samt säkerställa att alla leveranser håller hög kvalitet och följer satta tidsramar. Tjänsten kräver noggrannhet, grundläggande förståelse för patentprocesser och förmåga att arbeta enligt etablerade rutiner. Mer komplexa frågor hanteras i samråd med seniora kollegor eller teamledare. Du kommer att trivas i rollen om du gillar att arbeta med: Processhantering * Utföra docketing‑ och paralegaluppgifter för tilldelade patentärenden. * Uppdatera dagliga volymregister och docketingloggar. * Följa upp öppna kundfrågor tillsammans med teamledaren. * Samarbeta med globala team för koordinering av arbetsflöden och problemlösning. Kvalitetskontroll * Genomföra initiala kvalitetskontroller enligt interna riktlinjer. * Registrera och följa upp kvalitetsavvikelser. * Identifiera återkommande felmönster och bidra till förbättringsarbete. Kundhantering * Organisera och hantera kundfrågor i nära samarbete med teamledaren. * Förbereda svar på kundmejl för intern granskning. * Säkerställa leveranser inom överenskomna tidsramar. * Delta i kundmöten vid behov. Träning & Utveckling * Delta i kundspecifika utbildningar för nya och befintliga medarbetare. * Bidra till refresherutbildningar och delning av best practices. * Hjälpa till att uppdatera instruktioner och interna rutiner (SOP:er). Dokumentation & Rapportering * Ta fram dagliga eller veckovisa docketingrapporter enligt kundinstruktion. * Uppdatera systeminformation baserat på kundfeedback. * Hålla noggrann statistik över inkommande ärenden. Kvalifikationer - så här lyckas du i rollen: * Erfarenhet av juridisk support eller paralegalarbete, gärna inom patentprosecution. * Praktisk erfarenhet av patentdocketing, paralegalhantering och kvalitetskontroller. * God förståelse för patentprocesser, tidslinjer och formalia i flera jurisdiktioner. * Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet. * Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. * Erfarenhet av IP‑hanteringssystem, t.ex. Anaqua, är meriterande. Varför den här rollen kan passa dig Du blir en del av ett hybridvänligt team som arbetar med moderna processer och system inom immaterialrätt. Här får du möjlighet att bidra till utveckling, kvalitetssäkring och effektivisering av centrala arbetsflöden som stöttar internationella kunder i skyddet av deras immateriella tillgångar. Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Intervjuer och urval sker löpande och annons kan tas ner tidigare. Sök därför redan idag för att inte missa din chans!