Administrativt stöd till enhetschef - Akutmottagningen SkaS

Beskrivning

Akutmottagningen i Skövde har genomgått en stor omställning då vi har en ny toppmodern mottagning i stora, ljusa lokaler välanpassade för uppdraget! Efter nybyggnationen kan vi titulera oss som en av Sveriges största och moderna akutmottagningar med ett möjligt flöde för ca 70 000 patienter per år. En ny barnakutenhet har etablerats i den nya mottagningen med ett helt eget barnspår! Även en ny röntgenenhet finns i anslutning till akutmottagningen.

Akutmottagningen i Skövde är ett av regionens fem traumasjukhus. Vi handlägger patienter i akuta tillstånd varav flertalet av patienterna behandlas klart direkt på akutmottagningen, och vissa behöver fortsatt vård eller kontakt på sjukhusets olika kliniker. Vi tar emot patienter med vårdbehov inom medicin, kirurgi, ortopedi, urologi, infektion, barnmedicin, gynekologi, öron/näsa/hals samt ögon.

Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till enhetschef på akutmottagningen – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap.

Om tjänsten

Som administrativt stöd arbetar du nära enhetschef och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och varierad och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration.

Arbetsuppgifter

Schemaadministration (TESSA)

- Långsiktig schemaplanering

- Lägga, justera och uppdatera scheman

- Registrera nya medarbetare

Informationsstruktur 

- Ansvara för och utveckla akutmottagningens informationsytor

- Säkerställa en tydlig, användarvänlig och uppdaterad struktur

- Löpande underhåll och förbättringsarbete

Administrativt stöd

- Dokumentation från APT och andra möten

- Genomföra mätningar samt sammanställa statistik och resultat

- Stöd vid framtagning av presentationer

- Kalla till medarbetar- och lönesamtal

- Administrativt stöd vid rekrytering

- Stöd i verksamhetsutveckling och övrig administration

Bemanning och utbildning (vid behov)

- Stödja och vid behov ersätta bemanningskoordinator

- Daglig bemanningsöversikt

- Introduktionsadministration för nya medarbetare

- Hantera behörigheter och samordna personalflöden

- Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård, är strukturerad, självgående och har god förmåga att planera, prioritera och samarbeta. Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.

Meriterande

- Erfarenhet av schemaplanering

- Vana av TESSA, SharePoint eller liknande system

- Erfarenhet av bemanning eller utbildningsadministration

Vi erbjuder

- En varierad och utvecklande roll

- Möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och strukturer

- En central funktion i en viktig verksamhet

- Arbetstider dagtid mån-fre

Tjänsten är en viktig del i att skapa en mindre sårbar organisation med stabila administrativa processer även vid frånvaro och hög belastning.

Intervjuer sker löpande. Tillträde till tjänsten sker efter överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan!