Eterni Sweden söker en Gatekeeper / Receptionist

Vill du vara den som sätter tonen för hela besöksupplevelsen och samtidigt bidra till en trygg och säker arbetsplats?

Gatekeeper / Receptionist

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett skarpt öga för detaljer och säkerhet? Nu söker Eterni sweden AB en Gatekeeper/Receptionist som blir första kontakten för vår kunds besökare och samarbetspartners.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck, samtidigt som du upprätthåller företagets höga säkerhets- och åtkomstkrav. Tjänsten passar dig som trivs med att kombinera service med ordning, rutiner och administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Besökshantering

• Ta emot och registrera besökare, leverantörer och entreprenörer

• Säkerställa identitetskontroll samt utfärda tillfälliga passerkort

• Hjälpa besökare vidare till rätt kontaktperson eller avdelning

Säkerhet & Åtkomstkontroll

• Upprätthålla gällande säkerhetsrutiner på området

• Hantera passagekontrollsystem, grindar/bommar

• Förhindra obehörigt tillträde till produktions- och säkerhetsklassade områden

Information & Vägledning

• Informera om säkerhetsregler, nödutgångar och företagets rutiner

• Vara företagets ansikte utåt i mötet med externa besökare

Kommunikation

• Svara på och koppla telefonsamtal

• Hantera inkommande e-post och post

• Fungera som länk mellan besökare och medarbetare

Administration

• Boka mötesrum och hantera besöksloggar

• Beställa kontorsmaterial

• Utföra olika administrativa uppgifter vid behov

Vi söker dig som…

• Är serviceinriktad, trygg och ansvarstagande

• Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande

• Trivs med att arbeta i en roll där säkerhet och struktur är centralt

• Har god datorvana och kan hantera administrativa uppgifter

• Erfarenhet från reception, kundservice eller säkerhetsrelaterade roller är meriterande

Vi erbjuder

• En viktig roll där du är ansiktet utåt för företaget

• En arbetsplats med tydligt fokus på både säkerhet och service

• Möjlighet att bidra till en trygg och välfungerande arbetsmiljö

Vill du veta mer om tjänsten når du Mikael Fernqvist på 0726-445115. Välkommen med din ansökan redan idag!