Receptionist & Office Coordinator till företag i centrala Stockholm

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra.

Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med låg personalomsättning och hög trivsel, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen. Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage.

Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. En perfekt miljö för dig som vill kombinera service och ansvar på en lite mer exklusiv och intressant arbetsplats.

Observera att kundföretaget verkar inom alkoholbranschen, vilket vi vill vara tydliga med direkt från start.

Om rollen

Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla.

Arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av växel

• Mottagande av gäster (svenska och internationella)

• Post, bud och leveranser

• Koordinera och dirigera större leveranser

• Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.)

• Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum

• Beställa kontorsmaterial och kaffe

• Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar

• Hantera enklare tekniska problem

• Vara delaktig vid event och provningar om intresse finns

Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik

• Vågar styra upp och ta beslut i vardagen

• Trivs med många kontaktytor

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö)

Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast.

Om uppdraget

• Önskat startdatum: 2 mars

• Anställningsform: Tillsvidare, heltidstjänst

• Lön: Enligt överenskommelse

• Placering: Centrala Stockholm

• Arbetstider är: måndag–torsdag: 08–17 med viss variation, fredagar: start kl. 07.30

• Arbetet sker helt på plats.

• Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater.

Om Joyweek

Joyweek är specialister på kontorsnära tjänster och hjälper företag att skapa välfungerande, trivsamma och professionella arbetsmiljöer. Vi arbetar både med bemanning och rekrytering och sätter stort värde i att matcha rätt person till rätt uppdrag. Som konsult hos oss får du trygghet, stöd och möjlighet att utvecklas i din roll. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Du erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort under din anställning.

Varmt välkommen in med din ansökan!