Systemförvaltare till administrativa enheten, Kansliavdelningen

Har du ett stort intresse av systemförvaltning, att stötta andra och gillar att driva på digital utveckling? Vill du arbeta centralt i en kommunal organisation? Då är detta en tjänst för dig! Tjänsten som systemförvaltare är förlagd till den administrativa enheten som har huvudansvaret för bland annat systemförvaltning av vårt kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, registratur och arkivering, de politiska beslutsprocesserna samt genomförandet av allmänna val. Sammanlagt arbetar 13 personer på enheten. Administrativa enheten tillhör, tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling, kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som arbetar horisontellt över hela förvaltningen.  Hos oss på den administrativa enheten är ett gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans. Vi erbjuder arbete på plats i vårt nya fina ombyggda kommunhus, alternativt distansarbete när det passar verksamhetens behov.  Vi söker nu en ny systemförvaltare som tillsammans med övriga på enheten fortsätter arbetet med att vara en kompetent, vänlig och välfungerande enhet där medarbetarna erbjuds stora möjligheter att påverka och utveckla verksamheten. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som systemförvaltare hanterar förvaltning, support och vidareutveckling av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Lex. Du har kontakt med leverantör och vår IT-avdelning, stöttar användare samt är rådgivande vid exempelvis projekt eller utvecklingsarbeten. Hos oss innebär detta att vara objektspecialist i vår övergripande utvecklings- och förvaltningsmodell, deltagande på arbetsmöten sker därför regelbundet. Du ansvarar för det rent administrativa i systemet kring användare, behörigheter och att bygga mallar, men självklart även för det digitala förbättringsarbetet som systemet kan stötta i. Uppgraderingar och omvärldsbevakning ingår. Att säkerställa en hög kvalitet av arbete i systemet är en självklarhet. Arbetet utförs både inom och utanför den egna avdelningen och utbildningsinsatser förekommer regelbundet. Tjänsten är både strategisk och operativ. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. • erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller med annan digital verksamhetsutveckling. • god grundläggande teknisk kompetens.  • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Vi söker dig som är självgående och trygg med ett högt driv. Du är van vid att ta ett helhetsansvar och uppskattar blandningen mellan att hands-on stötta användare samtidigt som utveckling och att gräva ner sig i ett problem och hitta lösningar kommer naturligt. Du uppskattar ett strukturerat arbetssätt och är ordningsam. Att vara pedagogisk och stöttande på ett vänligt och hjälpsamt sätt är viktigt i denna tjänst. Du är bra på att kommunicera och tycker om att ha kontakt med många människor. Du är noggrann och ansvarsfull. Digital verksamhetsutveckling ser du som en självklar väg framåt. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande. ÖVRIGT Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid.