Handläggare till förvaltning för livslångt lärande

Vill du arbeta i en växande kommun? Kumla är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. I Kumla strävar vi efter att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta vara på den närhet som finns.

Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola, gymnasium, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning.

Vi söker nu en handläggare till förvaltning för livslångt lärande. Tjänsten är placerad på central förvaltningsnivå med enhetschef för administrationen som närmaste chef. Här finns även förvaltningschef, verksamhetschefer, utredare, nämndsekreterare, IKT-pedagog samt tre administratörer och två handläggare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som handläggare arbetar du med handläggning av ärenden kopplat till skolplacering, skolval och skolskjuts såväl som med administration inom grundskolans verksamhet. Handläggningen ställer krav på att kunna tolka och tillämpa de lagar och regler som finns på området samt en förståelse för komplexiteten i offentlig förvaltning.

Tillsammans med ansvarig chef och beslutsfattare ansvarar handläggaren att förvaltningen har goda rutiner för handläggning och administration som säkerställer rättssäkerhet, effektivitet och god service gentemot medborgare med flera.  Handläggaren har i arbetet kontakt med vårdnadshavare, rektorer, chefer och andra aktörer i frågor som rör ärendehandläggningen och administration.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Handlägga ärenden kring skolplacering, skolval och skolskjuts samt övrig myndighetsutövning
• Administrera interkommunala elever, grundbelopp till fristående skolor, skolpliktsbevakning, avgiftskontroll och publicering i lärplattformen Infomentor
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer
• Fakturahantering

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor och känner dig trygg med att arbeta i olika verksamhetssystem. Du har mycket god datorvana och uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor som rör skolplacering och/eller skolskjuts. Även erfarenhet av systemen Optiplan, IST och/eller Infomentor är meriterande.

Som person är du strukturerad och metodisk med förmåga att självständigt planera, prioritera och genomföra ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad och har lätt för att identifiera förbättringsområden samt komma med förslag på hur arbetssätt och rutiner kan utvecklas. Du har ett gott samarbetsfokus och bidrar aktivt till att stötta kollegor och arbeta mot gemensamma mål. Vidare är du serviceinriktad, hjälpsam och tillmötesgående i dina kontakter, såväl internt som externt.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett varierat arbete där du hanterar flera uppgifter parallellt, med allt från mer kvalificerade arbetsuppgifter till enklare administrativa moment. Rollen innebär många kontaktytor och ställer därför krav på en god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till ett gott samarbete och en god service.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.

Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.