Avdelningsadministratör

• Start: februari 2026
• Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)
• Plats: Stockholm, Sundbyberg

Uppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina kärnuppgifter.

I rollen ingår bland annat att hantera kalender- och mötesadministration, stödja personalrelaterade processer som onboarding/offboarding, koordinera interna möten och aktiviteter, uppdatera intranät och presentationsmaterial samt sköta dokumentation och enklare ekonomiadministration. Du arbetar löpande med fakturor, beställningar, dokumenthantering och stöd till ledningsgruppens mötesrutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kalenderhantering, mötesbokning och framtagning av mötesmaterial
• Onboarding/offboarding och beställningar av behörigheter och utrustning
• Inköp, enklare ekonomisammanställningar och fakturahantering
• Planering av interna möten, workshops och konferenser
• Dokumentation, protokoll och uppdatering av intranät och SharePoint

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Krav

• Minst ett års eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, HR eller administration
• Minst 5 års erfarenhet som administratör med liknande arbetsuppgifter
• Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Minst 3 års erfarenhet av dokumentation av lednings- eller styrgruppsmöten samt möjlig referens

Meriterande

• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet (minst 3 år)
• Erfarenhet av UBW/Agresso eller liknande ekonomisystem

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi ä