Uppföljningsspecialist

Är du redo att göra skillnad i en av Sveriges största offentliga inköpsorganisationer? Har du erfarenhet av utredning, avtalsuppföljning och arbete i projekt? Vi växlar nu upp och söker fler engagerade medarbetare till våra enheter för uppföljning och kontroll – en del av stadens satsning för att ytterligare utveckla arbetet med kontroller, uppföljning och förebyggande insatser för sund konkurrens.

Om jobbet

Vi på inköps- och upphandlingsförvaltningen ansvarar för att utveckla och stödja Göteborgs Stads inköp och upphandlingar. En viktig del av vårt uppdrag är att motverka osund konkurrens och säkerställa att staden gör affärer med seriösa leverantörer.

Genom ett aktivt och förebyggande arbete med uppföljning, kontroll och kunskapsspridning verkar vi för en sund leverantörsmarknad och en hållbar offentlig affär. Din roll i detta kommer vara att tillsammans med engagerade kollegor genomföra löpande kontroller och uppföljningar av leverantörer och underleverantörer. Du kommer vara delaktig i att utveckla processer och kravställningar i upphandlingar. Vi arbetar även med att ge information, utbildning och stöd i dessa frågor till förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad.

I gruppen arbetar specialister inom sund konkurrens, social hållbarhet, uppföljningsspecialister och en verksamhetsutvecklare. Här möter du engagerade, drivna och kompetenta kollegor i en inspirerande och utvecklande miljö. Du tillhör någon av de två enheterna Uppföljning och kontroll som idag består av totalt 14 medarbetare.

I rollen som uppföljningsspecialist kommer du arbeta med att:

• Säkerställa att avtal följs och fungerar som avsett.
• Genomföra analyser, kontroller och dialoger för att identifiera brister, förbättringsområden och utvecklingsmöjligheter.
• Planera och leda både planerade och händelsestyrda uppföljningar av avtal och leverantörer.
• Utforma uppföljningsplaner tillsammans med avtalsansvariga, både på kort och lång sikt inom olika avtalsområden.
• Samverka med interna beställare, leverantörer och specialister inom staden, såsom strategiska inköpare, miljöspecialister, jurister och hållbarhetsspecialister där du som uppföljningsspecialist ofta har en projektledande roll.
• Granska fakturor och samla in samt analysera statistik kopplat till uppföljningsarbetet.

Om dig

Vi söker dig som har:

• En relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av att följa upp avtal och leverantörer med god förmåga att tolka avtalsinnehåll och formulera relevanta frågor i dialog med leverantörer. Vidare har du arbetat med utredningar där du har hanterat och analyserat stora mängder information på ett strukturerat sätt.
• Vi ser även att du har erfarenhet av att leda eller hålla ihop projekt med flera inblandade aktörer.

Meriterande för tjänsten är om du har kunskap inom offentlig upphandling och LOU.

För att trivas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och gilla att arbeta med många olika kontaktytor. Du är kommunikativ och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Detta är särskilt viktigt då du i rollen som uppföljningsspecialist kommer behöva förklara komplexa uppföljningsresultat för leverantörer eller interna aktörer. Du är strukturerad, har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter och ser till att få ihop helheten i arbetet. Samtidigt är du driven och tar initiativ till att utveckla arbetssätt och hitta nya lösningar i en verksamhet under ständig förändring.

Övrigt

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag sompåverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vid inköps- och upphandlingsförvaltningen bedöms flera tjänster omfattas av Lagen om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Om denna tjänst är en av dessa ges mer information vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida!

Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/