Inköps- och avtalscontroller

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter. Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär. Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden. Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden. I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.Just nu pågår ett arbete för att förändra vårt arbetssätt med målbilden att arbeta mer proaktivt - vi identifierar risker och möjligheter, vi optimerar kommunens avtalsportfölj, vi förutser behov och skapar affärsnytta. Vill du vara med på resan? Välkommen med din ansökan! Om verksamheten Du ingår i ett team med uppdraget att ge kvalificerad service på inköpsområdet till kommunens verksamheter. Som controller för inköp och avtal har du stora möjligheter att bidra till att kommunen gör goda affärer med helheten i fokus. Du kommer, tillsammans med samtliga kollegor på enheten, vara med och utveckla vårt arbetssätt. Du har stora möjligheter att påverka innehållet i ditt arbete. Du ansvarar själv för att planera, organisera och prioritera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Dina arbetsuppgifter Tillsammans med din controllerkollega ansvarar du för kommunens avtalsförvaltning med övergripande ansvar att förvalta och systematiskt följa upp kommunens avtal, det för att säkerställa att våra leverantörer lever upp till avtalade villkor. Kommunens systemstöd för avtalsförvaltning är Esource. Som controller har du en viktig roll i styrningen av avrop och inköp. Kommunens drygt 250 inköpssamordnare, specialiserade beställare, i kommunens olika verksamheter kommer att vara dina främsta samverkanspartners internt. Analys av spend och nyckeltal är en naturlig del av ditt löpande arbete för bästa möjliga styrning och proaktivt arbete. Det är även din uppgift som controller att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial samt att utbilda kommunens inköpsansvariga.  Tillsammans med din controllerkollega ansvarar du dessutom för att driva och optimera organisationens e-handelssystem för inköp och leveranser. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att; ansluta leverantörer till systemet och läsa in kataloger, administrera användare och leveransadressen, hantera avtalsinformation, ta fram och underhålla rapporter i e-handelssystemet, godkänna sortiment samt säkerställa att interna processer följer lagar och standarder som t.ex. Peppol.   Tillsammans med ansvarig upphandlare tar du fram och implementerar en övergripande uppföljningsplan för upphandlat avtal. Du bidrar till att få ut största möjliga effekt från de upphandlade avtalen, samt informerar löpande till våra verksamheter om nya beställningsbara avtal/leverantörer, ny funktionalitet med mera.  Du samarbetar med enhetens upphandlare för att "tänka in e-handel" i tidigt skede av upphandlingsprocessen. Du identifierar och prioriterar avtalsområden och leverantörer som kan och bör anslutas till e-handel. Du medverkar till utveckling av arbetsmetoder och rutiner i syfte att nå ökad avtalstrohet och en kvalitetssäkrad inköps- och e-handelsprocess. Kvalifikationer • Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, inköp eller motsvarande kunskap förvärvat på annat sätt. • För tjänsten krävs att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har goda kunskaper i excel. Du är intresserad av att följa upp, analysera och utvärdera.  • Du har goda förmågor att uttrycka dig väl i både tal och skrift i det svenska språket.  Meriterande är om du har erfarenhet från avtalsförvaltning, e-handel och inköpsanalys från offentlig sektor. Vem är du? Vi söker dig som är samarbetande och relationsskapande, och som enkelt knyter kontakter både inom och utanför kommunen. Du är serviceinriktad, tydlig och nyfiken, och tar gärna emot återkoppling för att utveckla arbetet och säkerställa att avtal följs i praktiken. Du är kommunikativ och trygg med att tala inför olika grupper och anpassar ditt budskap efter målgrupp och situation. Rollen kräver att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du gärna stöttar kollegor och delar med dig av din kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Övrigt  Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % heltid.  Tillsättning sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.  Vi tillämpar individuell lönesättning.  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, du kan därför bli kontaktad innan sista ansökningsdag.    För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället: - Visar giltig ID-handling. - Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis. - Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd. - Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd. - Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation. Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du: - Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.