Orderadministratör

Vill du arbeta i en central roll där struktur, kundfokus och samarbete står i centrum? Vi söker nu en driven och noggrann orderadministratör till en internationell verksamhet i Västerås.

I rollen fungerar du som en viktig länk mellan säljteam, kunder och tillverkande enheter. Du hanterar hela orderflödet – från offert- och orderläggning till leverans, betalning och avslut – och säkerställer att varje order följer uppsatta processer, policys och kvalitetskrav. Ditt arbete är avgörande för att uppnå hög kundnöjdhet och effektiva leveranser.

Dina arbetsuppgifter:

• Ge stöd till kunder genom hela orderprocessen, inklusive offert, orderläggning, ordergranskning och orderuppföljning

• Registrera och administrera kundorder i affärssystem samt säkerställa korrekt orderrelease

• Följa upp leveranser, orderstatus och betalningar

• Ha löpande kontakt med kunder, säljorganisation och tillverkningsenheter

• Säkerställa att order levereras enligt fastställda standarder, policys och tidsramar

• Identifiera, följa upp och lösa orderrelaterade avvikelser och hantera eventuella fel i processen

• Anpassa order vid förändrade kundbehov under pågående process

• Arbeta i en internationell miljö med leveranser till fabriker runt om i Europa

Vår kund är en global aktör som driver utvecklingen av framtidens energisystem – hållbara, flexibla och innovativa. Genom sina lösningar och tjänster hjälper de kunder inom energi- och industrisektorn världen över att möta dagens och morgondagens utmaningar. Hos dem blir du del av en organisation som kombinerar teknisk spetskompetens med ett starkt hållbarhetsfokus, där varje idé och insats bidrar till en grönare och mer resilient framtid.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Tjänsten är placerad på kontor i Västerås, där du arbetar nära ditt team. Viss möjlighet till distansarbete kan finnas efter dialog med närmaste chef. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2027-02-15, med möjlighet till förlängning Övrig information: Ett drogtest kommer att göras innan uppdragsstart. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Fullgjord gymnasieutbildning.

• Har erfarenhet av orderhantering och affärssystem, gärna SAP och/eller Salesforce.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

• God teknisk förståelse.

• Förmåga att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.