Controller till upphandlingsavdelningen

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Vill du bidra till ökad affärsmässighet, god styrning och högre kvalitet i våra avtal? Nu söker vi en analytisk och kommunikativ avtalscontroller som vill vara en nyckelperson i vårt arbete med att säkerställa att våra avtal följs, utvecklas och skapar största möjliga nytta för verksamheten och medborgarna. Om rollen Som avtalscontroller är du en central del av upphandlingsavdelningen och arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för att följa upp och analysera hur våra ramavtal och leverantörsavtal fungerar i praktiken, samt stöttar verksamheten i att använda dem på rätt sätt. Du bidrar till ökad regelefterlevnad, förbättrad avtalstrohet och utveckling av våra inköpsprocesser. Rollen innebär tätt samarbete med upphandlare, verksamhetsföreträdare, ekonomifunktion och leverantörer. Arbetsuppgifter Tjänsten är nyinrättad vilket innebär att du initialt kommer att få ansvaret för att upprätta ett systematiskt arbetssätt för avtalsuppföljning. - Följa upp, analysera och rapportera användning av avtal, avtalstrohet och leverantörers prestationer - Utveckla och underhålla nyckeltal, uppföljningsmodeller och avtalsstatistik - Genomföra avtalsrevisioner och leverantörsuppföljningar - Stödja verksamheten i frågor om avtalstillämpning, beställningar och inköpsrutiner - Bidra till utveckling av interna riktlinjer, styrdokument och utbildningar - Delta i avtalsöverlämningar och vara stöd i implementering av nya avtal - Identifiera förbättringsbehov och föreslå åtgärder inom hela inköpskedjan Kvalifikationer Krav: - Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, inköp/logistik eller annan relevant inriktning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig - Erfarenhet av offentlig förvaltning, upphandling eller inköpsarbete - God analytisk förmåga och vana att arbeta med data, statistik och uppföljningsverktyg - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande: - Kunskap om LOU och offentlig upphandling - Erfarenhet av avtalsuppföljning, leverantörsstyrning eller controllerarbete - Erfarenhet av e-handelssystem, spendanalys eller avtalsdatabaser - Erfarenhet av att driva förbättringsarbete Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark analytisk förmåga. Du har lätt att samarbeta och kommunicera med olika delar av organisationen och trivs med att driva ditt arbete självständigt. Du bidrar med affärsmässighet, integritet och ett utvecklingsorienterat arbetssätt. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.