Administratör till Andra linjen vuxen

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

 

Välkommen att utvecklas med oss Vill du vara en nyckelperson i en verksamhet som gör verklig skillnad? Inom Andra linjen vuxen arbetar vi med myndighetsutövning för unga vuxna, vuxna med beroendeproblematik samt socialpsykiatri.

Vi har boenden i egen regi, boendestöd, bostadssociala insatser samt egen öppenvård.

Enheten utredning socialpsykiatri ansvarar för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för ökad självständighet för individer inom målgruppen. Arbetet bedrivs utifrån lagstiftningens krav, politiska mål och kommunens riktlinjer. Vi är tillgängliga, erbjuder god service och bemöter kommuninvånare med professionalitet och respekt. Tyngdpunkten i vårt arbete är rättssäker handläggning och enhetliga bedömningar.

Enheten består av sju biståndshandläggare, varav en senior biståndshandläggare, två administrativa tjänster som verkar för hela området samt en enhetschef.

Vi söker nu en kvalificerad administratör som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra det administrativa stödet inom myndighetsutövningen.

Ditt uppdrag Som administratör är du ett kvalificerat och självständigt stöd till handläggare och chef inom myndighetsutövningen. Uppdraget är brett och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrativ hantering i verksamhetssystem kopplat till ansökningar, beslut och uppföljningar
• Registrering, diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning
• Kvalitetssäkring av underlag inför beslut och uppföljning
• Hantering av statistik, sammanställningar och rapporter
• Stöd i fakturahantering och ekonomiadministration
• Samordning och praktisk planering kopplat till exempelvis möten, utskick och uppföljningar
• Övriga administrativa uppgifter inom området vid behov

Arbetet kan periodvis vara omfattande med många parallella processer. Du behöver därför trivas i en roll där du växlar mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt behåller hög kvalitet och rättssäkerhet i varje moment.

 Det här söker vi hos dig:

• Utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativt stöd inom socialtjänst eller annan myndighetsutövande verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God digital kompetens och vana att arbeta i flera verksamhetssystem parallellt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen, främst inom målgrupper som området omfattar: unga vuxna, vuxna med beroendeproblematik och/eller personer inom socialpsykiatri.
• Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst
• Erfarenhet av att arbeta med statistik, uppföljning och kvalitetsarbete 

För att lyckas i rollen behöver du:

• Vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetstänk
• Ha god förståelse för rättssäker handläggning och vikten av enhetliga bedömningar
• Kunna arbeta självständigt och ta stort eget ansvar
• Ha god samarbetsförmåga och bidra till ett professionellt arbetsklimat
• Ha förmåga att prioritera och hantera ett högt tempo utan att tumma på kvalitet

Övrigt:

Tjänsten ställer höga krav på självständighet, ansvarstagande och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom området. Vi söker dig som aktivt vill arbeta i denna roll och utvecklas inom administrativt stöd till myndighetsutövning.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga och erfarna kolleger. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Vill du veta mer? Gå gärna in på vår hemsida där du kan läsa mer om verksamheten: www.haninge.se

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta:

Tarik Dzabirov, enhetschef tel 08-606 92 16 eller mejl tarik.dzabirov@haninge.se 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Anställning kan ske först efter att ett godtagbart registerutdrag från Polisens erhållits.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.