Avdelningsadministratör

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för att utveckla det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som administratör på staben stödjer du avdelningschefen och staben med administrativa uppgifter som t ex bistå med underlag till föredragningar och möten, möteskoordinering, kalenderbokningar, konferensbokningar samt ärendehantering. Du jobbar tillsammans med myndighetens ledningsstab och administratörer med underlag och förfrågningar. Du bidrar med förslag till hur administrationen kan utvecklas och hanteras effektivare på avdelningen och myndigheten och samverkar med övriga administratörer på myndigheten.   Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - minst fem års erfarenhet av att ha arbetat som administratör till chef, ledningsgrupp eller stab - erfarenhet av arbete på myndighet eller annan offentlig verksamhet Det är meriterande om du har: - ekonomikompetens - kunskap om system som Agresso, Jira, SharePoint, Excel och Public360. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Som administratör motiveras du av att skapa struktur, ordning och reda. Du är flexibel, initiativtagande och självgående. Vidare känner du dig trygg med att prioritera och fatta beslut och är tydlig och rak i din kommunikation. Du trivs i rollen som administratör och gillar att utföra ditt arbete med en hög grad av service. Du anpassar dig efter förändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.     Om oss På staben på avdelningen för krisberedskap och civilt försvar är vi ca 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.  Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete i viss mån. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta stabschef Anna Nyman. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2025