Administratör/kontorsbiträde

Vi söker nu en till administratör/kontorsbiträde till vårt kontor.

Arbetet består framförallt i hantering och rättning av körpassrapporter/kvitton från våra taxibilar, och som utgör löneunderlag för våra anställda chaufförer. Men det ingår även andra administrativa sysslor i rollen, t.ex att skapa arbetsgivarintyg, hantera sjukintyg, rapportera in uppgifter till Försäkringskassan, Skatteverket, Svenskt Näringsliv, mm. Arbetsuppgifterna är relativt enkla att komma in i och en intern inskolning sker vid start. Det kan även finnas möjlighet att senare kunna läras upp i mer avancerade arbetsuppgifter om intresse finns.

Du arbetar i ett team som i dagsläget består av 6 personer. Det är viktigt för oss att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Gruppen arbetar ganska tight bitvis och det är inte ovanligt att man hjälper varandra med olika uppgifter så att alla i teamet ska hinna klart till olika deadlines.

Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt, har en hög arbetsmoral och som inte tvekar att ta tag i arbetsuppgifter. Men som också kan bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen. Vi lägger stor vikt vid att du ska passa in i arbetsgruppen.

Det är självfallet en stor fördel om du har god datorvana, är noggrann, och kan hantera viss stress då det inför vissa deadlines kan behöva hållas ett högre tempo för att hinna färdigställa allt underlag.

Många på arbetsplatsen har hund med sig på arbetsplatsen, så det är en fördel om du inte är pälsallergiker.

Vi tillämpar tills viss del flexibel arbetstid, vilket innebär att man till viss del själv kan vara med och styra och planera sin arbetstid. Men i grunden arbetar man dagtid måndag till fredag.

Vi önskar tillsätta rollen snarast, vilket innebär att rollen kan komma att tillsättas innan annonsen löper ut.

Ingångslön i rollen är satt till 26000 kr.

Vi har kollektivavtal med Unionen och rollen ligger under tjänstemannaavtalet i Unionen.

Skicka din ansökan till jobb@taxibjorkstaden.se och märk den "Administratör".