Enhetschef för kansliet

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​ Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt. Välkommen att ta plats på resan!  Samhällsbyggnadsförvaltningen står inför en spännande förändringsresa som ska stärka vår förmåga att bidra till Trelleborgs tillväxt och utveckling. Från och med den 1 januari 2026 planerar vi att införa en ny organisation – en modern och hållbar struktur som gör oss redo att möta framtidens utmaningar och möjligheter. Med en tydlig vision om att ligga i framkant skapar vi förutsättningar för innovation, trygghet och långsiktig utveckling. Den nya organisationen kommer att bestå av tre avdelningar: räddningstjänsten, bygg- och miljöavdelningen samt plan- och geodataavdelningen. Varje avdelning kommer att ha två enheter och kompletteras av en gemensam kanslienhet, vilket ger oss kraft att arbeta effektivt och samordnat. Tillsammans formar vi en organisation som inte bara följer utvecklingen – vi leder den. Vår framåtanda och vårt engagemang ska göra Trelleborg till en ännu mer attraktiv och hållbar plats att leva, bo och verka i. Arbetsplatsen Kanslienheten är en ny stödfunktion inom samhällsbyggnadsförvaltningen som startar den 1 januari 2026. Enheten kommer att bestå av nio medarbetare med roller som administratörer, nämndsekreterare, vattenrådsmedarbetare samt en projektanställd digitaliseringsledare. Vi planerar även att förstärka med ytterligare kompetens, en roll som systemutvecklare kan bli aktuell beroende på budget. Tillsammans kommer vi att skapa en modern och serviceinriktad funktion som säkerställer rättssäker ärendehantering, utvecklar digitala arbetssätt och bidrar till en hållbar samhällsutveckling. Hos oss präglas arbetet av samarbete, kvalitet och utvecklingsvilja – vi bygger framtidens kansli från grunden. Arbetsuppgifter Som enhetschef för kansli ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom administrativa stödfunktioner, nämndprocesser och förvaltningens gemensamma övergripande processer. Du arbetar för att säkerställa kvalitet, effektivitet och utveckling i linje med förvaltningens mål. Du ansvarar för personal, ekonomi och arbetsmiljö och ser till att rutiner för ärendehantering, diarieföring och nämndadministration fungerar effektivt och rättssäkert. Rollen innebär att omsätta förvaltningens mål till konkreta aktiviteter och att stötta förvaltningsledningen i samordningsfrågor. Du driver utveckling inom digitalisering och arbetar för att skapa en serviceinriktad och hållbar organisation. För att lyckas behöver du ha förmåga att skapa struktur och engagemang i det dagliga arbetet.  Kvalifikationer Vi söker dig med utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller motsvarande. Detta är ett krav eftersom rollen innebär ansvar för komplexa administrativa processer och nämndhantering. Du har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation och är väl insatt i kommunal nämndadministration. Erfarenhet av att utveckla administrativa processer och digitala arbetssätt är nödvändigt för att möta framtidens krav på effektivitet och kvalitet. Du har dokumenterad erfarenhet av ledarskap med personal- och budgetansvar, vilket är avgörande för att kunna leda enheten med trygghet och stabilitet. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och kunskap om gällande lagar är också ett krav. Meriterande är erfarenhet av kommunal verksamhet och förändringsarbete. Mycket god svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär ansvar för nämndhandlingar, formell dokumentation och mötesledning. Du behöver kunna kommunicera tydligt med medarbetare, politiker och samarbetspartners och säkerställa att komplexa frågor förklaras korrekt och begripligt. Det är meriterande om du även har god förmåga i engelska. Vi värdesätter personliga egenskaper som tydligt och tillitsfullt ledarskap, förmåga att skapa goda relationer och kommunicera konstruktivt. Du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter i förändring och bidrar till ett lärande klimat. Du har självinsikt, håller fokus även under press och arbetar lösningsfokuserat för att nå resultat.  Övrigt Vi har redan fasta dagar för intervjuer. Den första intervjun sker den 5, 8 och 12 december 2025, och den andra intervjun genomförs den 15, 17 och 18 december 2025. Våra fackliga representanter kommer också att få möjlighet att träffa dig den 19 december. De kandidater som går vidare till den andra intervjun kommer även att få genomföra ett personlighetstest. Fackliga kontakter: http://www.trelleborg.se/facket Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.