Utvecklare med nämndsekreteraruppdrag

Rollen som utvecklare med nämndsekreteraruppdrag hos oss Som utvecklare med nämndsekreteraruppdrag ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är tillsammans med vår andre utvecklare administration och juridik förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Tillsammans utvecklar ni vår nämndprocess. Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker. Du har ansvar för att ta fram och förbereda underlag för olika typer av styrdokument exempelvis delegeringsförteckningen, samt agerar superanvändare i ärendehanteringssystemet Ciceron. Utöver nämndadministrationen ingår arbete inom vår registratur vilket innebär diarieföring och registrering av handlingar, ansvar för förvaltningens e-postbrevlåda, utlämnande av allmänna handlingar, arkivering och andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter. Inom uppdraget innefattas att ge ledningsstöd till medarbetare inom förvaltningen inom dina ansvarsområden. Du ansvarar också för att genomföra utbildningsinsatser och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i gemensamma forum och projekt inom kommunen och, vid behov, agerar du som föredragande i nämnden inom dina områden. Det förekommer också att besvara remisser, motioner eller liknande uppgifter. Förutom ovan kan även enklare utredningsuppdrag tillkomma. I uppdraget ingår även att vara sekreterare för individutskottet. Du har även uppdraget som förvaltningens informationssäkerhetssamordnare. Din profil Du är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen, ser helheten och arbetar strukturerat. Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och det är självklart för dig att ge bra service. Du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, kan ge tydliga instruktioner och tycker om att lösa problem med snabb anpassning till nya situationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt, levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utredningar, tjänsteskrivelser och beslutsunderlag som du producerar håller hög kvalitet. Du har en positiv inställning till förändring och omställning och ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven då uppdraget utvecklas över tid. Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - en relevant avslutad akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller liknande, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen - erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller annat likvärdigt uppdrag Det är meriterade om du har: - erfarenhet av att arbeta i systemet Ciceron eller liknande ärendehanteringssystem - erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet. Läs gärna mer om oss Tjänsten är placerad på enheten för Kvalitet- och utveckling på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad. Sammantaget består enheten av 8 medarbetare. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning (vikariat) på heltid med start 1/3-2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig ungefär ett år med möjlighet till förlängning. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 2 december. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. #LI-KUNGSBACKA Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.