Konferensvärd till en statlig myndighet!

Vi söker en konferensvärd till en statlig myndighet! I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vi söker en konferensvärd till en statlig myndighet i Örebro, tjänsten som konferensvärd är ett konsultuppdrag på deltid (75%), ca 30 timmar per vecka, med start 2026-02-01 och beräknas pågå i ett år. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetstider är som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 - 15.30 samt fredag kl.07.30 - 11.30. Vid vissa större kurser/bokningar kan arbetstiderna komma att justeras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning. Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort. Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner.

• Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort
• Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner
• Möblera och hålla rent i konferensrum samt grupprum
• Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare
• Assistera vid insläpp i lokalerna
• Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
• Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
• Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner
• Observera att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma för konsulten inom ramen för detta uppdrag

Dina kvalifikationer

• Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområdet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Svensk medborgare

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 december

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.